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Balanço 2005

EVENTOS CORPORATIVOS SÃO A BOLA DA VEZ

FÓRMULA PARA CRESCER E APARECER

Pense em um lugar que reúna grandes especialistas internacionais em feiras e eventos corporativos. Some a isso, profissionais experientes do mercado brasileiro compartilhando seu expertise. Adicione lançamentos de produtos, serviços e tecnologias destinados a fazer de cada participação em uma feira ou evento um momento ímpar de relacionamento, conhecimento e negócios. O resultado é o ExpoSystems 2005 - 3º Congresso e Exposição Internacional de Soluções para Feiras e Eventos, realizado de 8 a 10 de novembro no Centro de Exposições Imigrantes, em São Paulo (SP).

Promovido pela Feira & Cia Eventos, o evento recebeu 2.252 visitantes na feira, 462 congressistas e 69 expositores que lotaram uma área 25% maior que do ano passado, superando as edições anteriores. "Quando idealizamos o ExpoSystems, sabíamos da dimensão da indústria de eventos e da carência de informações para seus consumidores. Sem euforia ou excesso de otimismo, posso dizer que acertamos na mosca ao criar o evento, que é ainda muito promissor, com grande potencial de crescimento para os próximos anos", avalia o diretor do evento, Anselmo Carvalho.

A pesquisa feita durante o evento confirma o por quê da satisfação de quem investiu na posição de expositor da feira: 59% do público é formado por profissionais de empresas que têm por estratégia ser expositora de feiras, ou seja, são habituais consumidores dos produtos, serviços e tecnologias apresentadas nos estandes; 41% é prestador de serviços e fornecedor de produtos para feiras e eventos; e, ainda, 47% realiza eventos corporativos.

QUEM VISITOU A FEIRA

CONFERÊNCIAS

O elevado nível dos profissionais escolhidos para as conferências nacionais e internacionais impressionaram e superaram as expectivas do público inscrito, com altos índices de satisfação, tanto pela qualidade como pelo conteúdo. Dos 462 executivos que participaram do Congresso, 73,8% classificaram os conferencistas internacionais como excelentes e bons e 69% classificaram os conferencistas nacionais como excelentes e bons e recomendariam o ExpoSystems para outros colegas de profissão. Investir na carreira profissional, a qualidade das conferências, interesse em visitar a exposição, fazer networking e realizar negócios foram os cinco principais motivos que levaram os profissionais a incluir em sua agenda a ida ao evento.

O ponto alto do evento ficou por conta da Palestra de Campo, em que o especialista em feiras comerciais e de consumo da América do Norte, Barry Siskind circulava pela Feira com os "alunos" analisando "in loco" os bons exemplos do ExpoSystems e como cada expositor poderia incrementar seu estande de forma a melhor atrair e reter o visitante. A estratégia dos organizadores foi propiciar ao público presente, uma possibilidade vivencial. "Assim, enquanto o palestrante aborda o tema, o público cria uma interatividade entre teoria e prática, assimilando melhor os conceitos repassados", afirma Anselmo Carvalho, diretor do ExpoSystems.

"Durante o ExpoSystems, tive a grata oportunidade de comparar o que foi apresentado no Congresso com o meu trabalho dentro da Siemens e fiquei muito feliz por saber que pratico 80% do que foi apresentado. Os outros 20% são itens que necessitam ser melhorados e com certeza serão trabalhados com mais intensidade nos próximos projetos, melhorando a qualidade e eficiência da participação da Siemens em feiras e afins. Além disso, a palestra do Barry Siskind foi excelente e muito didática", declarou Fernando Rossi, Analista de Comunicação da Siemens Ltda. - Corporate Communications Department.

MERCADO

A indústria de feiras e eventos no Brasil gera anualmente, cerca de R$ 4 bilhões somente em infra-estrutura. São realizados cerca de 327 mil eventos e 160 grandes feiras por ano. No mundo, essa indústria movimenta US$ 4 trilhões anuais, empregando 255 milhões de pessoas. Estima-se que a indústria de eventos cresceu 7% ao ano, nos últimos anos. A cadeia de eventos envolve 80 milhões de participantes, gera 2,9 milhões de empregos diretos e indiretos, impactando mais de 56 setores da economia.

DEDO NA FERIDA

Em uma apresentação dinâmica, permeada de humor e ironia, o professor do MBA da Fundação Getúlio Vargas de São Paulo e diretor-presidente da New Marketing, Cláudio Tomanini fez a abertura do ExpoSystems, lembrando os equívocos conceituais que já foram cometidos em feiras e eventos corporativos. "Até a algum tempo, a festa se sobrepunha ao objetivo corporativo, mesclando uísque com mulheres maravilhosas nos estandes, assim como nas convenções de vendas, havia sempre faixas, camisetas, cornetas e alusões a times campeões do esporte brasileiro", lembrou.

Os números do tamanho gigantesco do mercado de feiras no país serviram de base para Tomanini falar da importância do planejamento e definição de estratégias e foco na participação em feiras e eventos corporativos. "O único cara que ganhou dinheiro com feeling no mundo foi o Morris Albert (compositor e cantor brasileiro que, na década de 70 se consagrou com um único sucesso, a música Feelings)", sentenciou, arrancando risadas do público.

A economia do país, ressalta, também mudou essa realidade: em 1994, quando a inflação batia na casa dos 80% ao mês, a venda se fazia sob a pressão da virada de tabela. Hoje, o tempo é de competitividade, de crescimento e de incertezas, em que é preciso repensar, inovar e renovar permanentemente. "Feira não é motivação. É conceito de negócios", afirma, ressalta.

Mais: Tomanini afirma que hoje em dia não vence o mais forte ou o mais rápido, mas sim aquele que melhor se adapta às mudanças. "E tenho uma má notícia para vocês: ser bom hoje em dia não basta mais. É preciso ter o foco do cliente", ou seja, olhar para o mercado com os olhos do cliente para saber o que ele quer e, assim, conquistar o seu coração. "Mas para isso é preciso fazer a gestão do relacionamento, porque se faltar inovação, haverá uma bela porta aberta para a entrada da concorrência."

FRENTE A FRENTE COM ESPECIALISTAS

Os Encontros com Especialistas promovidos durante o ExpoSystems possibilitaram que os congressistas tivessem um contato mais próximo com nomes consolidados do mercado de eventos. André Fratti, da Vibe Marketing Promocional, de Brasília (DF) participou de dois desses bate-papos. No primeiro, Formação e Reciclagem dos Profissionais de Eventos, com Líbia Macedo, da Universidade Anhembi Morumbi, aprofundou seu conhecimento sobre a formação acadêmica nessa área. Depois, com Cláudio Mello, da Ampro (Associação de Marketing Promocional), em Campanhas de Marketing Promocional, trocou experiências sobre produções, concorrência e métodos de trabalho, ressaltando as diferenças e as semelhanças entre a cidade onde mora e a capital paulista. A avaliação de Fratti é animadora: "Levo na bagagem a certeza de que o mercado ainda tem muito espaço para crescer, e há um trabalho bastante árduo pela frente para todos que já estão nele."

Os encontros também serviram como espaço para conversas de negócios internacionais. Durante o debate sobre Oportunidades e Tendências no Mercado Nacional, o superintendente da Ubrafe (União Brasileira de Feiras e Eventos), Armando Campos Mello, acertou mais detalhes de um futuro convênio entre a entidade e a Afida (Asociación Internacional de Ferias de América), representada pelo seu presidente, o venezuelano Guido Tassini. "Estamos em plena campanha para que empresas brasileiras possam estar na Afida, e agora aproveitei para dar o primeiro passo, apresentando o nosso mercado para o Tassini", disse Mello. O processo terá mais dois estágios: um próximo em que se discutirá um calendário das feiras dos países-membros e outro, de expansão da Afida para os mercados ibéricos. O motivo é simples, porém grandioso, como explicou Mello: "Queremos nos expandir cada vez mais e entrar em todos os continentes. Portugal e Espanha podem ser nossas portas de entrada para a Europa".

ENQUANTO ISSO, NA FEIRA...

As informações mais quentes rolavam nos auditórios do Centro Imigrantes, enquanto na área da feira, expositores e visitantes formavam a rede de relacionamento e negócios. O diretor-presidente da Makita, Takashi Omote, visitou o evento no último dia e aproveitou para testar, diante do público, as ferramentas fabricadas pela empresa, no espaço dedicado à demonstração dos produtos.

NOVIDADES APRESENTADAS NA EXPOSIÇÃO

Estandes infláveis, loja móvel rebocável, estandes portáteis que cabem numa mala e podem ser montados em qualquer ambiente; Cinema 3D interagindo com o público; materiais alternativos; cromoterapia aplicada para reter o visitante no estande; piso interativo sonorizado; montagens especiais; coberturas estruturadas; perfis modulares; tecnologia em equipamentos de comunicação, tradução e projeção; espaços para eventos; sistemas de venda de ingressos e controle de acesso para eventos; climatização de ambientes; comunicação visual; novidades em ferramentas, forrações e revestimentos, iluminação de alta potência com movimentos harmônicos; soluções em tensionados; cenografia e até um saloon interativo de bang-bang para entreter o público foram algumas das novidades interessantes apresentadas no ExpoSystems.

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