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Balance 2005

EVENTOS CORPORATIVOS SON LO MÁ MÁS

FÓRMULA PARA CRECER Y APARECER

Piense en un lugar que reúna grandes especialistas internacionales en ferias y eventos corporativos. Sume a eso profesionales experientes del mercado brasileño compartiendo su expertise. Sume lanzamientos de productos, servicios y tecnologías destinados a hacer de cada participación en una feria u evento un momento único para relacionarse, para adquirir conocimiento y hacer negocios. El resultado es Exposystems 2005 - 3º Congreso y Exposición Internacional de Soluciones para Ferias y Eventos realizado de 8 a 10 de noviembre en el Centro de Exposiciones Imigrantes en São Paulo (SP).

Promovido pela Feira & Cia Eventos, el evento recebió 2.252 visitantes a la feria, 462 congresistas y 69 expositores, que llenaron un área 25% mayor que el año anterior, superando las ediciones anteriores. "Cuando decidimos idealizar Exposystems, conocíamos las dimensiones de la industria de eventos y sabíamos que faltaban informaciones para sus consumidores. Sin euforia u exceso de optimismo, puedo decir que tomamos la decisión correcta al idear el evento, bastante promisor y todavía con mucho potencial para crecer en los próximos años", evalúa el director del evento, Anselmo Carvalho.

La pesquisa que se hizo durante el evento confirma la razón de la satisfacción por parte de los inversores como expositores de la feria: 59% del público son profesionales de empresas cuya estratégia consiste en exponer en feiras. Eso significa que son consumidores habituales de los produtos, servicios y tecnologias presentadas en los stands; 41% son proveedores de servicios y productos para ferias y eventos; 47% realizan eventos corporativos.

QUIEN VISITÓ LA FERIA

CONFERENCIAS

El alto nivel de los conferencistas nacionales e internacionales impactó y superó las expectivas del público inscripto. Recibieron altos índices de satisfacción, tanto por la calidad, como por el contenido. De los 462 ejecutivos participantes del Congreso, 73,8% clasificaron los conferencistas internacionales como excelentes y buenos; 69% clasificaron los conferencistas nacionales como excelentes y buenos y recomendarian Exposystems a otros colegas de profesión. Los cinco principales motivos que motivaron los profesionales a participar del evento fueron: Invertir en su carrera profesional, la calidad de las conferencias, el interés en visitar la exposición, hacer networking y hacer negócios.

El punto alto del evento fué la Palestra de Campo, El especialista norteamericano en ferias comerciales y de consumo, Barry Siskind, paseó por la Feria con los "alumnos", analisando "in loco" los buenos ejemplos de Exposystems y como cada expositor puede incrementar su stand para poder atraer mejor y retener el visitante. La estratégia de los organizadores consistió en brindar al público presente una posibilidad vivencial. "Así, mentras el palestrante aborda el tema, el público puede unir teoria y práctica, asimilando mejor los conceptos repasados", afirma Anselmo Carvalho, director de Exposystems.

"Durante Exposystems, tuve la grata oportunidad de comparar lo que fué presentado en el Congreso con mi trabajo en Siemens y me puse muy contento al saber que practico el 80% de lo que se presentó. Los otros 20% son aspectos que necesitam ser mejorados y seguramente serán trabajados con más intensidad en los próximos proyetos, mejorando la calidad y eficacia de la participación de Siemens en ferias y correlatos. Además, la charla de Barry Siskind fué excelente y muy didáctica", declaró Fernando Rossi, Analista de Comunicaciones de Siemens Ltda. - Corporate Communications Department.

MERCADO

La indústria de ferias y eventos en Brasil genera anualmente, aproximadamente R$ 4 mil millones, solo en infra-estrutura. Se realizan aproximadamente 327 mil eventos y 160 grandes ferias por año. Mundialmente, esa indústria movimienta US$ 4 trillones por año y emplea 255 millones de personas. Se estima que la industria de eventos há crecido 7% al año en los últimos años. Em mercado de eventos comprende 80 millones de participantes, genera 2,9 millones de empleos directos e indirectos, causando impacto en más de 56 sectores de la economía.

DEDO NA FERIDA

Con una presentación dinámica, rellena de humor e ironia, el profesor de MBA de la Fundación Getúlio Vargas de São Paulo y director-presidente de New Marketing, Cláudio Tomanini, hizo la apertura de Exposystems, recordando los equívocos conceptuales que se hán cometido en ferias y eventos corporativos. "Hasta hace poco la fiesta era más importante que el objetivo corporativo. En los stands y en las convenciones de ventas se mesclava uísque y maravillosas mujeres. Siempre habían carteles, camisetas, cornetas y alusiones a los equipos deportivos campeones de Brasil", recuerda.

Los numeros gigantescos del inmenso tamaño del mercado de ferias em Brasil sirvieron de base para que Tomanini hablara sobre la importancia de planear y definir estrategias y objetivos cuando una empresa participa de ferias y eventos corporativos. "El único tipo que ganó plata con su feeling en el mundo fué Morris Albert (compositor y cantor brasileño que en los años 70 se consagró con un único éxito: la canción Feelings)", dijo, conquistando carcajadas del público.

La economia del país, resalta, también cambió esa realidad: en 1994, cuando la inflación llegava al 80% mensual, se hacían las ventas con presión de la subida de precios. Hoy vivimos tiempos de competitividad, crecimiento e incertidumbre. Es necesario repensar, innovar y renovar permanentemente. "Feria no significa motivacion. Es un concepto de negocios", afirma.

Más: Tomanini afirma que, en la actualidad, no gana el más fuerte u el más rápido; gana el que mejor se adapta a los cambios. "Y tengo una mala notícia para ustedes: en la actualidad no és suficiente solamente hacer bien. Es necesario enfocar en el cliente", o sea, analisar el mercado com los ojos del cliente para saber lo que el quiere y, así, poder conquistar su corazón. "Para que eso sea posible, es necesario que se haga una gestión de la relación, porque si falta innovación, una enorme puerta se abrirá para que entre la competencia."

FRENTE A FRENTE CON ESPECIALISTAS

Los Encuentros con los Especialistas promovidos durante Exposystems posibilitaron que los congresistas mantuvieran estrecho contacto com personas importantes del mercado de eventos. André Fratti, de Vibe Marketing Promocional de la ciudad de Brasília (DF) participó de dos de esas charlas. En la primera, Formación y Reciclaje de los Profesionales de Eventos, con Líbia Macedo de la Universidad Anhembi Morumbi, aprofundó su conocimiento sobre la formación académica en ese área. Después, con Cláudio Mello, de Ampro (Asociación de Marketing Promocional), en Campañas de Marketing Promocional, intercambió experiencias sobre producción, competencia y metodos de trabajo, resaltando las diferencias y semejanzas entre la ciudad donde vive y São Paulo. La evaluación de Fratti es animadora: "Tengo la convicción de que el mercado tiene todavía mucho lugar para crecer y hay un arduo trabajo por delante para todos que participan de ese mercado."

Los encuentros tambien sirvieron como lugar para charlas de negocios internacionales. Durante la discusión sobre lasOportunidades y Tendencias en el Mercado Nacional, el superintendente de Ubrafe (Unión Brasileña de Ferias y Eventos), Armando Campos Mello, pasó más detalles sobre un futuro convenio entre esa entidad y Afida (Asociación Internacional de Ferias de América), representada por su presidente, el venezolano Guido Tassini. "Estamos en plena campaña para que empresas brasileñas puedan participar de Afida. Ahora aproveché para dar el primer paso, presentando nuestro mercado a Tassini", dijo Mello. El proceso tendrá otras dos etapas: una, donde se discutirá un calendario de las ferias de los países-miembros; otra, sobre la expansión de Afida a los mercados ibéricos. El motivo es simple, pero grandioso, como explicó Mello: "Queremos expandirnos cada vez más y entrar en todos los continentes. Portugal y Espanha pueden ser nuestras puertas para entrar en Europa".

MIENTRAS TANTO, EN LA FEIRA...

Las informaciones más novedosas estaban en los salones de conferencia del Centro Imigrantes. Mientras tanto, en la feria, expositores y visitantes formabam la red de relacion y negocios. El director-presidente de Makita, Takashi Omote, visitó el evento en el último día y aprovechó para hacer un test frente al público con las herramientas fabricadas por la empresa, en el espacio dedicado a la demonstración de productos.

NOVEDADES PRESENTADAS EN LA EXPOSICIÓN

Stands inflables, tienda móvil rebocable, stands portables que caben en una valija y pueden ser montados en cualquier ambiente; Cine 3D interactuando con el publico; materiales alternativos; aplicación de cromoterapia para retener el visitante en el stand; piso interactivo sonorizado; montajes especiales; carpas estructuradas; perfiles modulares; tecnologia en equipos de comunicación, traducción y projección; espacios para eventos; sistemas para venta de ingresos y control de acceso para eventos; aclimatación de ambientes; comunicación visual; novedades en herramientas, fundas y revestimientos, iluminación de alta potencia y movimientos harmónicos; soluciones en tensionados; esecenografía y hasta un saloon de bang-bang interactivo para entretener el público fueron algunas de las novedades interesantes presentadas en Exposystems.

Comprobe: